2026.01.15

【新機能】NotebookLMで表が作れる！文章をスプレッドシート化する方法

ojya

議事録や企画書を読んだあとに、こう思った経験は多いはずです。
「結局、表にして管理したい」
文章のままだと、探せない、更新できない、共有しにくい。

NotebookLMに大きなアップデートが入りました。
ソースから“表形式（Data Table）”を生成し、そのままスプレッドシートに持っていけるようになりました。

ただの要約ではありません。
文章の中身を、行と列に変換して、管理できるデータに変えられます。

この記事では、NotebookLMの新機能「Data Table」で何ができるのか、初心者でも迷わない手順でまとめます。
議事録を課題管理表にする方法、更新差分だけを抜き出す方法、関数を作らせるときの注意点も書きます。

Contents

結論
- この記事を読むメリット
NotebookLMで“文章→表”が強い理由3つ
NotebookLM「Data Table」活用4パターン
NotebookLMのData Tableは“仕事の武器”になる
まとめ

結論

NotebookLMの「Data Table」を使うと、議事録や企画書のような文章（非構造化データ）を、表（構造化データ）に一発変換できます。
さらにスプレッドシートへエクスポートできるため、分析・グラフ化・更新管理まで一気に進みます。

ポイントは2つです。
「列（ヘッダー）を指定してガチャをなくす」
「更新は“差分だけ”を出させて管理を楽にする」
この2つを押さえると、仕事の処理速度が変わります。

この記事を読むメリット

NotebookLMの新機能を、今日から仕事に使える状態になります。
特に次の悩みが消えます。

議事録からタスク一覧を作るのが面倒
企画書や資料の比較表を作るのが遅い
更新のたびに表を手で直している
どこが変わったのか毎回探している
表を作ったあと分析やグラフ化まで行けない

NotebookLMは「文章を読ませて終わり」ではありません。
文章をデータに変え、管理し、更新し、分析するところまで繋げられます。

NotebookLMで“文章→表”が強い理由3つ

理由1：非構造化データを構造化データに変換できる

仕事で扱うデータの多くは、非構造化データです。
議事録、企画書、スライド、ドキュメント。ほとんどが文章です。

文章は読めても、処理が遅いです。
検索できない。並べ替えできない。集計できない。更新履歴も残しにくい。

Data Tableは、文章の中から情報を抜き出して、行と列に整理します。
つまり「読める情報」を「扱えるデータ」に変えます。

この変換ができると、仕事の速度が上がります。
表にした瞬間、フィルタ、並び替え、担当者別の抽出、期限順の整理が可能になります。

理由2：スプレッドシートへ持っていけるから分析が一気に進む

表を作って終わりではありません。
NotebookLMで作った表は、スプレッドシートにエクスポートできます。

スプレッドシートに移すと、できることが増えます。

グラフ化して状況を可視化
集計してレポート化
共有して同時編集
チームの運用ルールを入れられる

NotebookLMは「表を作る入口」です。
スプレッドシートは「運用・分析の土台」として活用できます。
この接続ができるのが今回のアップデートの価値です。

理由3：更新管理までAIにやらせられる

課題管理表や在庫表は、1回作って終わりではありません。
毎週の打ち合わせで内容が増えますし、状況も変わります。

ここで必要になるのが更新です。
どこが変わったのか探す。表を直す。共有し直す。毎回これを繰り返します。

NotebookLMは、更新差分だけを抜き出す指示ができます。
「変更があったセルだけ出して」
この指示で、更新作業を最短にできます。

“表を作る”より、“表を維持する”ほうが難しいです。
更新管理ができるのは、仕事用途で便利です。

NotebookLM「Data Table」活用4パターン

具体例1：企画書3本を比較表にする

企画書や提案資料を複数読み比べる場面は多いです。
普通は、読んで、ポイントを拾って、比較表を手作業で作ります。

Data Tableなら、資料をソースに入れてボタンを押すだけで比較表が出ます。
生成も速く、体感1分レベルでまとまります。

ここで重要なのは、表にしたあとです。
比較表をスプレッドシートに出して、項目を追加し、評価軸を増やし、最終判断に使えます。

「読む→まとめる→比較する」までが一気に進みます。

具体例2：議事録から課題管理表を作る

議事録は文章の塊です。
仕事では、文章よりも「課題とタスク」だけ抽出して管理したい場面が多いです。

NotebookLMに議事録を追加します。
Data Tableを使うと、課題管理表の形で出せます。

ここでハマるポイントがあります。
そのまま生成すると、ヘッダーが毎回変わる“ガチャ”になります。
運用するなら、ヘッダー指定が必須です。

運用したい課題管理表の例は、次のような形です。

担当者
カテゴリー
現状課題
解決策
ネクストアクション
ステータス

この形式で出したいなら、プロンプトでヘッダーを指定します。
さらに出力例（例の行）も入れると精度が上がります。
フューショット(機械学習の手法)の考え方です。

これで、毎回同じ列で表が出ますので、修正の手間がなくなります。

具体例3：2回目の議事録を反映して“差分だけ”出す

プロジェクトが進むと2回目、3回目の議事録が増えます。

ここでやりたいのは、表の再作成ではありません。
既存の課題管理表に、更新を反映することです。

やり方はシンプルです。

課題管理表（スプレッドシート）をNotebookLMのソースに追加
最新の議事録もソースに追加
Data Tableをカスタムで生成
指示は「更新したセルだけ分かる形で出力して」

すると、更新があった行だけが出ます。

例として、No.2が「進行中→完了」になった。
No.4のタスク内容が更新された。
No.7とNo.8が新規追加された。

この差分だけが出ると、原本の表を直す作業が短くなります。
更新管理が現実的になります。

具体例4：関数や数式は“NotebookLMよりスプレッドシート側”で

「表が作れるなら、関数も入れてほしい」
ここは誰もが期待します。

ただし現状、NotebookLMのData Tableで関数を入れさせるのは難しいケースがあります。
掛け算記号が抜ける、カンマの扱いが崩れる、参照がズレる。こういう問題が起きます。

対策は割り切りることです。
表の生成はNotebookLM。
関数はスプレッドシートのサイドパネル（Gemini）に依頼する。

この流れが一番安定します。

NotebookLMで表を作る
スプレッドシートにエクスポート
Geminiに「合計列を関数で埋めて」と指示する

これで参照も整った関数が入りやすくなります。

NotebookLMのData Tableは“仕事の武器”になる

主張1：文章を読む人より、表で回せる人へ

AIで要約する人は増えました。
しかし仕事が速い人は、要約で止まりません。

速い人は、情報を「運用できる形」に変えます。
つまり表にします。

表にできると、

優先度を付ける
担当者に割る
期限を入れる
ステータス管理する
変化を追う

NotebookLMのData Tableは、この変換を短くします。

主張2：ガチャをなくすだけで実務投入できる

初心者がつまずく原因は1つです。
毎回違う列で出てくる。だから使えない。

解決策はヘッダー指定です。
列名を決めて、例も書いて、同じ形式で出させます。

この一手間で、NotebookLMは実務ツールになります。

主張3：更新差分の抽出が一番価値が高い

表は作れるだけでは意味がありません。
運用が続くかどうかが重要です。

更新が面倒だと、表は放置されます。
放置された表は、最悪の情報になります。

差分だけ出す。
更新したセルだけ教えてもらう。
この運用ができると、表が生き続けます。

NotebookLMのData Tableは、ここまでできるのが強みです。

まとめ

NotebookLMに「Data Table」が追加され、文章から表を生成できるようになりました。
議事録、企画書、資料比較など、非構造化データを構造化データに変換できます。

仕事で使うなら、最重要ポイントは次の2つです。

ヘッダー指定でガチャを消す
更新差分だけを抽出して運用を楽にする

関数は無理にNotebookLMでやらず、スプレッドシート側（Gemini）に任せるのが安定です。
表にしてから分析、グラフ化、共有まで繋げると効果が最大になります。

NotebookLMは、要約ツールでは終わりません。
「文章をデータに変えて回すツール」です。
仕事の処理速度を上げたい人は、Data Tableを使うべきです。