ChatGPT × Excel 活用術：業務効率を劇的に高める5つの使い方

AIとオフィスソフトの融合が進む中、ChatGPTとExcelを組み合わせることで、日々の作業効率を飛躍的に向上させる方法が注目されています。関数の調査からVBAの自動生成、アドイン化まで、その使い方は多岐にわたります。今回は、ChatGPT×Excelの5つの実践的な活用法をご紹介します。

ChatGPTで生成したテキストをExcelに貼り付けて活用

ChatGPTで作成したリストや表形式の情報を、コピーしてそのままExcelに貼り付けることで、すぐにデータ整理や集計に利用できます。

具体例

• 商品リストを生成 → Excelに貼って在庫管理表を作成
• 会議の議題一覧を出力 → スケジュール管理に貼り付け

テキストの整形がしっかりされていれば、Excelのフィルター機能や条件付き書式とも相性抜群です。

Excelの関数をChatGPTで調べて理解する

「この関数どう使うんだっけ？」というとき、ChatGPTに「COUNTIFSの使い方を教えて」と尋ねるだけで、すぐに使い方と例を提示してくれます。

利用シーン

• 複数条件でのカウント
• 日付ごとのフィルタリング
• IFとVLOOKUPの組み合わせ方法 など

専門書を調べるよりも圧倒的に早く、業務のスピードアップに直結します。

ChatGPTでExcelマクロ（VBA）を生成する

「繰り返し処理を自動化したいけど、VBAは苦手…」そんなときは、ChatGPTに処理内容を説明するだけでVBAコードを作ってもらうことが可能です。

例文

「A列の空白セルを削除するマクロを作ってください」
→ ChatGPTがVBAコードを生成し、コピーして使うだけ。

初心者でもVBAを扱えるようになり、日常業務の自動化がグッと身近になります。

アドイン化してExcelの関数としてChatGPTを活用

OpenAIやサードパーティのアドインを使えば、ChatGPTの機能をExcelの関数のように呼び出して使うことができます。

主な機能

• 指定したセルの内容を要約
• 翻訳や言い換え
• アイデア出しや説明文の生成

まるで「=GPT(セルA1)」のような使い方が可能になり、表計算と自然言語AIの融合が実現します。

ExcelのVBAプログラムにChatGPTを組み込む

上級者向けの活用法として、ExcelのVBAからAPIを通じてChatGPTを呼び出すことも可能です。

利用例

• ユーザーが入力した内容をChatGPTで要約して別セルに表示
• チャット形式で質問→回答を返すユーザーインターフェースの構築

VBAとChatGPTを連携させることで、Excelが高度なAIツールに変貌します。

まとめ：ChatGPT×Excelで業務効率を飛躍的に向上させよう

ChatGPTとExcelを組み合わせることで、これまで人手で行っていた作業を驚くほどスムーズに、そして正確に行えるようになります。
今回紹介した5つの活用法を参考に、ぜひあなたの仕事や学習に取り入れてみてください。

おじゃ

挑戦者／ブログ育成中

はじめまして！ブログの世界に足を踏み入れたばかりの新人ブロガーです。まだまだ駆け出しですが、これから自分の経験や学びを元に、皆さんに役立つ情報をお届けしていきます。成長の過程を一緒に楽しんでくれると嬉しいです！