スマホ1台で完結！

導入文

スケジュール管理とメモ用に、システム手帳を買うべきか？　それとも、スマホのGoogleカレンダーで十分か？　二つ持つのは煩雑だし、できれば“ひとつ”に統一したい——多くの人が抱えるこの悩みに、私は「Googleカレンダー×AI（ChatGPT/Gemini）連携」という第三の選択肢で答えを出しました。
実は今、カレンダーを“開かなくても”、AIに「明日の予定は？」と聞くだけで今日・明日の予定が要約され、重複も指摘され、必要なら作成用リンクまで自動で生成される時代です。さらに、スマホへ毎朝の予定ダイジェストを自動通知させることも可能。この記事では、紙の手帳と比べたメリット・デメリットを正直に整理しつつ、ChatGPT/GeminiとGoogleカレンダーをつないで“予定管理をAIにやらせる”具体的な使い方まで、実演レベルで解説します。

結論

この記事を読むメリット

• システム手帳とGoogleカレンダー（＋AI）の役割と強みが3分でわかる
• ChatGPT/Gemini×Googleカレンダー連携の一連の流れ（予定参照、追加、重複回避、繰り返し設定、週次要約、朝の自動通知）をそのまま真似できる
• 「紙の良さを残しつつ一本化する現実的な方法」が決められる
• 明日からの運用テンプレ（プロンプト例／設定例）つき

理由①：更新・共有・検索・通知の“反復作業”はAI×カレンダーが自動化できる

紙の手帳は書く楽しさがあり、俯瞰性も高い一方、更新や共有が手動で、重複チェックも自力です。対してGoogleカレンダーは、AIと組み合わせることで以下が会話だけで完了します。

• 「明日の予定は？」と聞けば、その日のダイジェストが要約で返ってくる
• 「◯月◯日の14:00に打合せを追加」と言えば、作成画面URLが返り、ワンタップで保存
• 「その時間、被ってない？」→重複なら空き時間候補を提示するプロンプト運用が可能
• 「来月末まで毎週火曜10:00で繰り返し」→繰り返し予定の作成リンクを生成
• 週次/月次の予定を用途別に自動分類し、合計時間を集計・要約
• 毎朝9時に“今日の予定”通知（ChatGPTのタスク機能等）

これらは“毎度の細かい操作”を会話一発に置き換えるもので、小さな摩擦（面倒）をなくします。摩擦が消えると、続けられます。続けられると、管理は上手くなります。

理由②：「二つ持ち」は思考コストを増やし、結局どちらも見なくなる

紙とスマホの両方に予定を入れると、同期漏れが必ず起きます。どちらが最新かの確認、転記の手間、確認忘れ——これらはすべて注意資源の浪費です。
一本化すれば、見る場所はひとつ。そこにAIの「要約・通知・重複検知」を載せると、見忘れが減り、準備も整う。結果として、“管理が結果を生む”状態に移行できます。

理由③：紙の強み（思考の深さ）は“メモ運用”で残せる

紙の魅力は“書きながら考えが整理される”点。そこで、スケジュールはGoogleカレンダー、思考メモはデジタルメモ（Notion/Keep/Obsidian等）＋薄いメモ帳に分離する「役割分担」を推奨します。

• 日程・締切・共有・アラート = Googleカレンダー＆AI
• アイデア発散・ラフスケッチ・思考の深掘り = メモアプリ＋薄いノート
  この設計で、紙の良さを残しながら日程の“運用面”はデジタルの自動化に任せられます。

具体例①：ChatGPT×Googleカレンダー連携（参照・追加・重複回避）

できることの流れ

1. 連携：チャット欄の「＋」→「アプリを接続」→「Googleカレンダー」→Googleアカウントを選択
2. 予定の参照：「明日の予定を要約して」と聞く→件名・時間・所要時間などを要約で取得
3. 予定の追加：「8/20 14:00-15:00にA社打合せを入れて」→作成URLが返る→クリック→編集→保存
   • ブラウザのプロファイルが連携したアカウントと一致しているか要確認（別アカウントに飛ぶミスを防ぐ）
4. 重複回避：「もし重複していたら、次の空き時間候補を3つ出して」→候補提示→選んで保存
5. 繰り返し予定：「来月末まで、毎週火曜10:00で“進捗MTG”を登録用リンクで用意して」→RRULE入りの作成URLが返る→保存

プロンプト例（そのままコピペOK）

• 「明日の予定を、時間順の箇条書き＆所要時間合計つきで教えて。」
• 「8/25 10:00-11:00『企画キックオフ』を作成するURLを出して。重複してたら、空き候補を3つ提案して。」
• 「『読書会』を毎週金曜7:00で、来月末まで繰り返し登録できるリンクを作って。」
• 「今週の予定を“会議/移動/集中作業/プライベート”に分類して、合計時間と割合を出して。簡単な所感も一言。」

具体例②：スマホで“毎朝の予定ダイジェスト”を自動通知

ChatGPTのタスク機能（スケジュール実行）を使えば、毎朝9時に“今日の予定ダイジェスト”がスマホ通知。

• 指示例：「毎日9:00に、Googleカレンダーから“今日の予定”を取得して要約し、スマホに通知して。
  　【書式】開始時刻｜件名｜場所（オンライン/オフライン）／終日予定は冒頭に集約」
• 通知が来ないときは、アプリの通知設定でプッシュを許可。メール通知はオフでOK（煩雑回避）。

具体例③：Gemini×Googleカレンダーで“完全チャット完結”

Google純正のGeminiは、Googleサービス連携がよりシームレス。

• 「@カレンダー で明日の予定要約」→追加アプリ無しで即時参照
• 予定作成もリンク遷移なしで完結（編集が必要ならその場で反映）
• 月次の予定CSVを読み込ませ、カテゴリ別グラフや課題と改善案を自動スライドで出力
  データの出し入れ・可視化・プレゼン生成まで一気通貫。業務活用なら、ChatGPT（表現・要約・自動通知）×Gemini（Google連携・可視化）の“使い分け”が強いです。

具体例④：Googleカレンダーの“現場で効く”設定Tips

• 「迅速な会議」をオン（30分会議→25分/60分→50分）：移動・メモ時間を確保
• “勤務場所”表示（自宅/オフィス/その他）：相手が場所前提で予定を組める
• “予約スケジュール”：社外にリンクを渡すだけで空いている枠を自動で確保
• “時間の分析情報/ラベル”：会議・資料作成などに色分け→週/月で時間配分を可視化
• ToDo（タスク）を時間付きで配置：他人には見えない“自分の作業ブロック”を柔軟に置ける

主張：まずは「1カ月だけ」デジタル一本化＋AI連携を試してみよう

道具は“正しさ”ではなく、“続けられるか”で選ぶべきです。
システム手帳は素晴らしい。ただ、更新・共有・通知・重複回避はデジタル＋AIに任せた方が、あなたの集中すべき時間（思考・制作・休息）を明確に増やせます。
提案はシンプル——1カ月だけデジタル一本化し、以下の最小構成で回してみてください。

• スケジュール：Googleカレンダー（ChatGPT/Geminiと連携）
• 毎朝の通知：ChatGPTタスクで9:00ダイジェスト
• 思考メモ：メモアプリ（＋薄いメモ帳を“思索用”に）
• 週次ふり返り：Geminiで分類・集計・所感/改善案を出力

1カ月後、予定の見逃しは減り、準備は早まり、重複は消え、ふり返りは自動化されているはず。そこで、まだ紙が恋しければ“思考用ノート”として復活させればいい。役割分担ができれば、もう二つ持ちのモヤモヤには戻りません。

まとめ（持ち帰り用チェックリスト）

• カレンダーはGoogleに一本化
• ChatGPTで予定参照・追加・重複回避・繰り返しのプロンプトを用意
• 毎朝9時の予定通知をタスクで設定
• 週次でカテゴリ別に合計時間を可視化（Gemini推奨）
• 思考はメモアプリ＋薄い紙ノートに分離
• まず1カ月のトライアルで成果を確認

“手で考え、AIで回す。”
これが、忙しい現代のスケジュール管理の最適解です。

おじゃ

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