資料作成が速くなるAI術7選

会議前にスライドが終わらない…そんな焦り、もう手放しましょう。
今のAIは「効率化ツール」ではなく“並走する編集者”。目的を伝えれば、構成、要約、図案、レビューまで一気通貫で支援します。本記事は、スマホでもそのまま実践できる“速く・伝わる”7つのワザを厳選しました。

結論

この記事を読むメリット

• 明日から使えるプロンプトで、作業時間を30〜50％削減
• 読まれる構成（ピラミッド）を短時間で量産
• 修正往復（赤入れ）をAIが先回りして潰す

理由 — 速くなる仕組み

1. 超具体化が迷いを消す
   「誰が・何を決めるために・いつ使うか」を言語化すると、無駄スライドが消えます。
2. 超構造化で手戻りゼロへ
   結論→根拠→事実のピラミッドで骨子を先に固めると、後工程の修正が激減。
3. AIを“学習パートナー化”
   要約・壁打ち・翻訳（AI通訳術）を任せると、レビューと表現調整が爆速。
4. ディープリサーチの下ごしらえ
   事例・比較軸・反論の収集をAIが担うので、人は判断に集中できる。

具体例 — 今日から使えるAI術7選

1｜1分ブリーフで全体最適（超具体化）
プロンプト例：
「役員会10分で投資判断。聴衆はCFO。目的は“Go/No-Go”。結論先出しで、費用対効果と主要リスクを3点に要約。NGは専門用語の乱用。これに沿って骨子案を3つ。」

2｜ピラミッド一発生成（超構造化）
プロンプト例：
「上記ブリーフから“結論→根拠→事実”のピラミッドを作成。スライド見出しは〈1スライド＝1メッセージ〉で15字以内、MECEを担保して。」

3｜要点だけのドラフト自動展開
プロンプト例：
「各見出しの本文を3〜5行で。数値・比較・時系列を優先。冗長な比喩は禁止。最後に“このスライドで相手は何を決める？”を1行で追記。」

4｜AI通訳術で“上司の言語”に変換
プロンプト例：
「技術用語が多いので、財務視点の言い回しに翻訳。ROI、回収期間、感度分析の表現を追加。難語には脚注を付与。」

5｜ディープリサーチで比較表を自動作成
プロンプト例：
「同業3社の事例を列挙。KPI・投資額・効果・リスク・再現条件で比較表化。出典の信頼度をA/B/Cで自己評価して明示。」

6｜図解候補を文章から抽出
プロンプト例：
「本文から“因果・フロー・マトリクス”のいずれかで表せる箇所を抽出。各図の要素名・矢印関係・スライドタイトル案を出力。」

7｜“上司シミュレーター”で赤入れ前倒し
プロンプト例：
「厳しめの取締役として、矛盾・過剰主張・数値根拠不足を赤入れ。質問10個と、通過基準をチェックリスト化して。」

補助ワザ

• 口述作成：スマホで要点を音声入力→AIに整文・箇条書き化
• トーン調整：フォーマル／カジュアル／提案書調の3トーンを一括生成
• スタイル記憶：自社テンプレを見せて「この型で以後出力」と学習

まとめ — “速い”だけでなく“刺さる”資料へ

AIで最短ルートを作るだけでは不十分。「誰に何を決めさせるか」を先に固定し、ピラミッドで“伝わる骨子”を作る。そのうえで、AIに通訳・要約・反証を回し続ける。
この流れこそ、時間短縮×意思決定の質を同時に高める実務最適解です。

仕上げチェック（スマホでOK）

• 結論は1枚目15秒で読める？
• 各スライドは1メッセージ？
• 数字・比較・時系列は入った？
• 反論とリスクは先回りした？
• 上司シミュレーターは通過した？

明日からは、AIを“作業代行”ではなく“相棒”に。速さと説得力、両方取りにいきましょう。

おじゃ

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