要約だけじゃない！NotebookLM活用3例

Googleの無料AIノート「NotebookLM」は“要約ツール”として有名ですが、価値はそれだけではありません。
今回は、初級→中級→上級の3ステップで、仕事が本当に前に進む“実用ワザ”を紹介します。

結論

この記事を読むメリット

• 仕事が進むテンプレ＆プロンプトをそのまま使える
• “読みっぱなし”を防ぎ、実践に直結する使い方が分かる
• スプレッドシートの弱点を回避し、計画書を自動生成できる
• 属人的なノウハウをチーム標準に変える手順がわかる

要約止まりだと“明日が変わらない”

要約は“理解”の出発点にすぎません。
行動テンプレ（型）と評価軸をAIに持たせると、インプットが行動計画、タスク、チェックリストに変換され、チームでの共有・再利用が容易に。NotebookLMは、「情報を探すAI」から「成果物を作るAI」へ化けます。

具体例

（初級）：AI読書術—学びを翌日の行動に変える

目的：書籍や要約動画の内容を、メール文・1on1アジェンダ・チェックリストに落とす
材料：要約記事/YouTube要約動画のURL（2–3本）、あなたの“用途”テーマ（例：部下とのコミュニケーション）

手順

1. NotebookLMに要約ソース（URL/テキスト）を追加
2. ルールブック（型）をソースとして貼り付け
3. プロンプトで「ルールに従って“実践ツールキット”を作成」と指示

貼り付ける“ルールブック”例（そのまま使える）

あなたは私の専属ビジネスコーチです。
ソースの要約のみを根拠に、以下を出力してください。
1) 書籍名／核心の教え（3行）
2) 実践ツールキット
  - メールテンプレ（件名＋本文）
  - 1on1アジェンダ（質問リスト5つ）
  - 自己評価チェックリスト（10項目）
  - ロールプレイ台本（上司↔部下 8往復）
根拠となる引用箇所を各項目末に示すこと。

プロンプト例

テーマは「部下とのコミュニケーション」です。
上記ルールブックに従い、実践ツールキットを作成してください。

ポイント

• “引用元の行”を必ず添えさせる→再現性と説明責任が担保される
• 出力はDocsに貼るだけで配布可。読んで終わりが無くなる

（中級）：表を読めない弱点を回避—PDF経由で“来年の計画書”

目的：スプレッドシート管理（イベント/案件/採用計画など）を、要点抽出＋来期計画に自動変換
材料：既存のスプレッドシート（CSV/Excel→PDFに書き出し）

手順

1. スプレッドシートをPDF出力→NotebookLMに追加
2. “今年の動き”を聞く
3. 計画ルールブックを追加→「来年度計画」を作らせる

質問→要約

「秋の収穫祭」の準備タスクと実施月を一覧で抜き出して。

“計画ルールブック”例

あなたは有能なイベントプランナーです。
ソースのPDFの時系列と依存関係を根拠に、来年度の計画書を出力してください。
出力形式：
- 目的／KPI（数値）
- 年間ガント（月ごと主要タスク）
- タスク一覧（担当/推奨開始時期/締切/完了条件/根拠）
- リスクと対策（3件）
- 去年→今年の改善点（根拠付き）

プロンプト例

来年度の「春の桜まつり」計画書を作成。
ゴール日は4/10固定。地元連携は今年より準備期間を1.5倍に。
上記ルールブックに従って出力。

ポイント

• PDF化で読み込み可能に（可変の表は苦手→固定化で安定解析）
• 「根拠（昨年実績）」を併記→上司説明が一発で通る

（上級）：“エース社員の思考”を複製—提案書の標準化

目的：過去の成功提案書＋自社プロダクト資料を学習させ、エースの思考パターンで新規提案ドラフトを量産
材料：成功提案書（複数）、自社の製品/料金/導入事例ドキュメント、出力ルール

手順

1. 成功提案書（TXT/PDF）と自社製品資料をソースに追加
2. “提案出力ルールブック”を追加
3. NotebookLMに顧客情報だけを与え、ドラフトを生成→編集

“提案出力ルールブック”例

あなたは当社トップセールス「田中」の思考と文体を学習した提案エキスパートです。
ソースの「成功提案書」から成功要因を抽出し、自社製品資料の事実のみを根拠に、
以下を出力：
- 表紙コピー／導入文（顧客課題に直結）
- 施策3本柱（効果指標付き）
- 導入事例（近似業界を優先）
- 費用と含まれる範囲（ソース準拠）
- 期待効果（算定式＋前提）
- 参考：どの成功提案のどの要素を踏襲したか（引用）

プロンプト例（最初に聞かせる顧客情報）

顧客名：〇〇製作所
業界：製造（センサー機器）
主要課題：事務作業の効率化
この条件で、上記ルールで提案ドラフトを作成。質問があれば先に列挙。

ポイント

• “どの成功要素を踏襲したか”を明示→属人知をチーム資産へ
• 事実源（自社資料）限定で誇大表現を防止
• そのままGemini/Slidesに流し込めば、体裁仕上げも即完

まとめ｜“ルール×根拠”でNotebookLMは成果物を作る

要約止まりの使い方は、学びを“気づき”で終わらせます。
ルール（型）と根拠（引用・実績）をセットにすると、NotebookLMは行動計画・計画書・提案書を量産する“仕事エンジン”になります。今日から次の3つだけ実行してください。

• 読書には“実践キットの型”を必ず添える（メール/1on1/チェック）
• 表データはPDF固定化→“来年計画”をAIに起案させる
• 成功資料＋自社資料＋出力ルールで“エースの思考”を複製する

運用のコツ（失敗しないために）

• 機密・個人情報はマスクして投入（最小限の範囲で）
• 出力には根拠の引用を必ず要求（検証可能性）
• ルールブックは1枚に集約し、チームで共有→再現性を上げる
• 体裁は最後にSlides/Docsへ移し、読み手に最適化

「要約」から「成果」へ。
NotebookLMは、あなたの“型”次第で、仕事を加速させます。

おじゃ

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