2025.09.09

【2025年9月最新】Google PPSアップデート9選｜業務効率が劇的に変わる新機能まとめ

ojya

導入文

2025年9月、Googleの生産性スイート「PPS（Productivity & Productivity Suite）」に大規模アップデートが実施されました。
今回は 「Google Chat・スライド・スプレッドシート・ドキュメント・カレンダー・ジェム・Google Bit・ノートLM」 などに加わった最新の改善点を、実際に検証した体験も交えて徹底解説します。

アップデートの多くは Gemini AIとの連携強化 や クラウド連動の最適化 による業務効率の大幅向上を狙ったもの。この記事を読むことで、新機能の全貌を理解し、すぐに業務へ取り入れることができるようになります。

Contents

結論
理由｜なぜ今回のアップデートが重要なのか
具体例｜アップデート10選を徹底解説
主張｜アップデートを活かす人が次の時代を作る

結論

今回のアップデートは「小さな改善」と「革新的な進化」が絶妙に組み合わされており、GoogleのPPSを使いこなす人にとって “作業を手でやる時代から、AIが気づきを与える時代” へ移行する節目と言えます。

特に、

スプレッドシートのAI提案
ドキュメントのAI作成サポート
ChatでPDFやZIPの自動要約
カレンダー予約機能の拡張
Geminiのジェムによるルーティン化
ノートLMの日本語対応

これらは「即戦力」としてすぐ活用できるアップデートです。

この記事を読むメリット

最新機能を短時間で把握できる
業務改善に直結する使い方を学べる
Geminiをどう業務に組み込めばよいかがわかる
クラウド＆AI時代のPPSの方向性を理解できる

理由｜なぜ今回のアップデートが重要なのか

AIの自律性が強化された
Geminiがただの「指示待ち」から、データを見て自ら提案してくれるフェーズに進化しました。
ファイル管理と編集の境界が消えた
ドライブ・チャット・スライド・Bitがシームレスに接続され、わざわざ「開く・展開する・転送する」といった手作業が不要になりつつあります。
アウトプット品質の底上げ
ノートLMの日本語対応やGemのルーティン化は「人間が最後に熱を込めるだけで済む」状態を作り出しつつあります。

具体例｜アップデート10選を徹底解説

1. Google Chat｜PDF・ZIP・PPTの自動要約

Driveに保存されたファイルをChatでシェアすると、開かずにGeminiが要約。ZIP展開やPDF閲覧の手間を削減。

2. Googleスライド｜図形移動の精度向上

図形がピクセル単位で移動可能に。細かいデザイン調整が格段にやりやすくなりました。

3. スプレッドシート｜Geminiの自発的改善提案

来店人数や売上の外れ値を自動検出。単なる関数操作ではなく「このデータ異常では？」とAIが指摘。

4. ドキュメント｜AI文書作成サポート

新規作成画面から直接AI提案を受けられる。企画書やパーティー計画書もテンプレ不要で即生成。

5. Googleカレンダー｜予約スケジュール強化

予約リンクが固定化され、相手に共有するだけでOK。Googleアカウントなしの外部ユーザーも予約可能。

6. ジェム①｜ストーリーブック機能

AIが絵本を生成、音声読み上げ・自動ページめくり対応。教育・営業資料にも応用可能。

7. ジェム②｜サイドパネル対応

会議メモの要約など「定型AIタスク」を保存し、ドキュメント上でワンクリック適用。

8. Google Bit｜動画編集とDriveの連動

Driveから直接Bitを開き、そのまま編集。動画編集のクラウド一元化が現実化。

9. ノートLM｜動画解説の日本語対応

英語のみだった自動動画解説が日本語にも対応。統合報告書やIR資料が“ナレーション付き解説動画”に即変換可能。

※今回は9個の紹介ですが、実際の運用では小規模改善も多数含まれています。

主張｜アップデートを活かす人が次の時代を作る

今回のGoogle PPSアップデートで明らかになったのは、
「AIが人の代わりにやる」から「AIと一緒に作る」への進化 です。

GeminiやノートLMの進化は、業務の土台をAIに任せ、人間が「体験・熱・ストーリー」を加える流れを加速させます。

これからの時代に必要なのは「AIが作ったアウトプットをいかに人間が磨くか」。
アップデートを単なる便利機能として終わらせず、自分の業務に落とし込み、人間にしか出せない価値 を上乗せしていくことが、次の生産性革命をリードする鍵になるでしょう。

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